Việc lập danh sách khách mời luôn là bài toán khó khiến nhiều cặp đôi đau đầu khi chuẩn bị ngày trọng đại. Hãy cùng Xưởng In Khánh Huyền khám phá phương pháp tối ưu giúp bạn cân đối ngân sách và số lượng bàn tiệc hoàn hảo nhất.

1. Phân loại nhóm khách mời theo mức độ thân thiết

Hãy bắt đầu bằng cách chia danh sách thành các nhóm rõ ràng như gia đình họ hàng hai bên, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp và các mối quan hệ xã giao. Việc này giúp bạn dễ dàng kiểm soát tổng số lượng và không bị bỏ sót những vị khách quan trọng.

2. Nguyên tắc vàng khi quy đổi số lượng thiệp mời thực tế

Số lượng thiệp cần in thường sẽ ít hơn số lượng khách mời vì nhiều người đi theo cặp hoặc theo gia đình. Tại Xưởng In Khánh Huyền, chúng tôi luôn tư vấn các cặp đôi nên in dự trù thêm khoảng 10% đến 15% tổng số thiệp để chủ động xử lý các phát sinh phút chót.

3. Thời điểm hoàn hảo để gửi thiệp đến tay khách mời

Thời gian lý tưởng để phát thiệp cưới là từ 1 đến 2 tuần trước ngày diễn ra hôn lễ. Khoảng thời gian này vừa đủ để khách sắp xếp công việc tham dự, đồng thời giúp bạn có con số chốt bàn tiệc chính xác nhất với nhà hàng.